Privacybeleid
Wat er met je gegevens gebeurt als je dit contactformulier gebruikt of klant wordt. Kort samengevat: zo weinig mogelijk verzamelen, nooit doorverkopen, en je mag altijd vragen om alles te wissen.
Laatst bijgewerkt: 9 september 2026
1. Wie verwerkt je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Design By Maarten — Maarten Ceulemans
Kerkepad 37, 2275 Wechelderzande (Lille), België
Ondernemingsnummer: BE 0XXX.XXX.XXX
E-mail: info@designbymaarten.com
Telefoon: +32 468 23 08 22
Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld: dat is voor een onderneming van deze omvang en met deze verwerkingen niet verplicht. Voor alle vragen over je gegevens kan je rechtstreeks bij mij terecht.
2. Welke gegevens verzamel ik?
Via het contactformulier
- voornaam en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer (optioneel);
- het onderwerp van je aanvraag, de datum en de locatie (optioneel);
- de inhoud van je bericht.
Als klant
- facturatiegegevens: naam, adres en, voor ondernemingen, het btw-nummer;
- de afspraken over de opdracht en de bijhorende correspondentie;
- het beeldmateriaal dat tijdens de opdracht wordt gemaakt.
Automatisch bij je bezoek
De webserver houdt technische logbestanden bij met je IP-adres, het tijdstip van je bezoek, de opgevraagde pagina en je browsertype. Dat gebeurt om de website te laten werken en om misbruik te detecteren.
Deze website gebruikt geen analysesoftware, geen advertentienetwerken, geen socialmediatrackers, geen externe lettertypen en geen ingesloten kaarten of video's. Er worden dus geen gegevens over jouw bezoek naar derde partijen gestuurd.
Ik verzamel geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheids- of biometrische gegevens) en verwerk bewust geen gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder.
3. Waarom en op welke rechtsgrond?
| Doel | Rechtsgrond (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Je aanvraag via het contactformulier beantwoorden | Toestemming, en het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst |
| Een opdracht uitvoeren en opvolgen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting |
| De website beveiligen en misbruik tegengaan | Gerechtvaardigd belang |
| Gemaakte foto's tonen als referentiemateriaal | Toestemming van de betrokkene of de opdrachtgever |
Ik gebruik je gegevens nooit om je ongevraagd reclame te sturen en verkoop ze aan niemand.
4. Hoe lang bewaar ik ze?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvragen via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden | Maximaal 2 jaar na het laatste contact |
| Klantendossiers en correspondentie | 7 jaar na het einde van de samenwerking |
| Facturen en boekhoudkundige stukken | 7 jaar, wettelijk verplicht |
| Beeldmateriaal van een opdracht | Online galerij 12 maanden; archief zolang nodig, of tot je vraagt het te wissen |
| Technische serverlogs | Maximaal 6 maanden |
| Je cookiekeuze | 6 maanden, daarna wordt ze opnieuw gevraagd |
5. Met wie deel ik gegevens?
Je gegevens worden niet verkocht en niet doorgegeven voor commerciële doeleinden. Ik werk enkel samen met de volgende verwerkers, telkens op basis van een verwerkersovereenkomst:
- Hostingprovider — voor het hosten van de website en het afhandelen van e-mail. Servers binnen de Europese Unie.
- Boekhouder — voor de wettelijk verplichte verwerking van facturen.
- Onlinegalerij — als jouw fotogalerij wordt afgeleverd via een beveiligde galerijdienst, wordt de betrokken leverancier vooraf in de overeenkomst vermeld.
Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat in de toekomst toch nodig zou zijn, gebeurt dat enkel met passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, en pas nadat dit beleid is aangepast.
6. Beeldmateriaal en portretrecht
Foto's waarop personen herkenbaar zijn, zijn persoonsgegevens én vallen onder het portretrecht (artikel XI.174 van het Wetboek van economisch recht). Daarom:
- gebruik ik foto's van een opdracht alleen als portfoliomateriaal wanneer de opdrachtgever of de afgebeelde persoon daarmee heeft ingestemd;
- vraag ik bij portret- en huwelijksopdrachten uitdrukkelijk of ik de beelden mag tonen — nee zeggen heeft geen enkel gevolg voor de prijs of de dienst;
- verwacht ik bij evenementen dat de organisator de aanwezigen informeert dat er gefotografeerd wordt;
- haal ik een foto op eenvoudig verzoek offline, binnen zeven kalenderdagen, zonder dat je een reden hoeft te geven. Mail daarvoor naar info@designbymaarten.com.
7. Je rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage — opvragen welke gegevens ik van je heb.
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten verbeteren.
- Wissing — je gegevens laten verwijderen, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
- Beperking — de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
- Overdraagbaarheid — je gegevens in een leesbaar formaat ontvangen.
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
- Toestemming intrekken — op elk moment, zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast.
Stuur je verzoek naar info@designbymaarten.com. Ik antwoord binnen 30 kalenderdagen. Om te vermijden dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan ik je vragen jezelf te identificeren. Deze rechten uitoefenen is gratis.
8. Beveiliging
De website is beschikbaar via een versleutelde HTTPS-verbinding. Toegang tot klantendossiers en beeldmateriaal is beperkt tot mezelf en beveiligd met sterke, unieke wachtwoorden en tweestapsverificatie. Back-ups worden versleuteld bewaard.
Mocht er zich ondanks alles een gegevenslek voordoen met een risico voor je rechten en vrijheden, dan meld ik dat binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en breng ik je persoonlijk op de hoogte wanneer de wet dat vereist.
9. Cookies
Deze website plaatst enkel strikt noodzakelijke opslag. Er staan geen analyse- of marketingcookies, en zonder jouw uitdrukkelijke toestemming komen die er ook niet. De volledige uitleg staat in het cookiebeleid.
Je kan je keuze op elk moment wijzigen via onderaan elke pagina.
10. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me eerst weten via info@designbymaarten.com. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijzigingen aan dit beleid
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de website of de wetgeving verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging plaatsvond. Bij ingrijpende wijzigingen die je rechten raken, vraag ik je toestemming opnieuw.